業務から入る
業務の洗い出しから始めます。使う場面を特定したうえで、導入の範囲と進め方をご提案します。
社内で使い続けられることを目的に
どの業務に、誰が、どう使うかを決めるところから始めます。業務の棚卸し、運用ルールの整備、実務ハンズオン、AIエージェントによる自動化を経て、社内だけで運用が続く状態まで伴走します。
こうした状態で止まっていませんか
- ChatGPTを契約したが、一部の人しか使っていない
- どの業務に使えるのか、社内で判断できない
- 情報の取り扱いが不安で、本格的に使わせられない
- 研修は受けたが、日々の業務に結びつかなかった
- 文章を書かせることはできたが、そこから先に進まない
多くの場合、どの業務に当てるかが決まらないところで止まっています。
CI-Linkの立ち位置
設備導入の実務と経営支援の両方から、生成AIを業務に結びつけます。対象は製造業の設計・生産・間接部門の業務で、大分県を中心にオンラインでも対応します。
契約済みのツールを前提にする
すでに契約済みのツールがあれば、それを前提に設計します。新たに選ぶときも、業務に合うかどうかだけで決めます。
社内に手順を残す
判断の基準と手順を文書として残し、支援後は社内で更新できるようにします。
代表 渡邊 大補(中小企業診断士)代表プロフィール初回相談(無料)の進め方
生成AI活用支援の内容
業務の棚卸しと適用場面の特定
生成AIが効く作業とそうでない作業を切り分け、効果の見込める領域を明確にしてご提示します。
情報の取り扱い方針の整備
入力してよい情報・いけない情報を区分し、社内で判断できるルールに落とします。守秘義務との整合も確認します。
部門別の実務ハンズオン
その部門の実際の資料・帳票を持ち込んで操作します。持ち帰ってすぐ使える状態を目指します。
AIエージェントによる業務の自動化
手順のある作業をそのまま任せる段階へ進むための支援です。設計・生産・間接部門のいずれも対象になります。
定着支援・社内推進役の育成
社内で相談を受けられる人を決め、「これは使ってよいのか」に社内で答えられる状態をつくります。
費用対効果の確認
削減できた時間と、利用料・教育にかけた時間を並べます。続ける価値があるかを数字で判断できるようにします。
対話から委任へ
ここを越えられるかどうかで、効果の大きさが変わります。
対話
質問と回答のやりとり
人が指示を出し、結果を受け取り、自分で貼り付ける作業が毎回必要になります。効率化の幅は、その手間の分だけ頭打ちになります。
委任
手順のある作業の委任
AIエージェントは、指示を受けてから複数の手順を自分で進め、ファイルを開き、内容を書き出すところまで行います。人はその結果を確認するだけで済みます。
当事務所も、日常業務の多くをAIエージェント(Claude Code)で動かしています。
- メール・音声・PDFの取り込みと、案件ごとの振り分け
- 源泉となる書類からの定型書類の作成と、台帳への記帳
- ウェブ情報・外部ツールの定期巡回と、予定表への反映
- 決算書・図面からの値の読み取りと、分析資料・レビュー結果の組み立て
- 設計ルールの管理と、完成した図面・設計書のレビュー
生成AIの出力は、当事務所でも人が最終確認をしてから使います。支援先にも同じ運用をお勧めしています。
進め方
STEP 1
現状把握
業務の洗い出し、既存ツールの利用状況、社内の体制を確認します。
STEP 2
適用場面の選定
効果と実現性で優先順位をつけ、最初に着手する業務を決めます。
STEP 3
試行と手順化
実際の業務で試し、使える形にしてから手順書に落とします。
STEP 4
自動化への展開
手順が固まった業務から、エージェントに任せる範囲を広げます。
STEP 5
定着・自走
推進役を中心に運用を定着させ、CI-Linkの関与を段階的に減らします。
期間は対象業務の範囲によって異なります。
進め方をご提案します。
よくある質問
- 契約済みのChatGPTを別のツールに替える必要はありますか
- すでに契約済みのツールがあれば、それを前提に設計します。新たに選ぶときも、業務に合うかどうかだけで決めます。
- どの情報を入力してよいかは、どう決めますか
- 入力してよい情報・いけない情報を区分し、社内で判断できるルールに落とします。守秘義務との整合も確認します。当事務所自身の区分はお預かりした情報の取り扱いに記載しています。
- 研修だけで終わりませんか
- 実際の資料・帳票を持ち込んだハンズオンのあと、使える形にしてから手順書に落とし、社内の推進役を決めて運用を定着させます。当事務所の関与は段階的に減らします。
初回相談は無料です
「何に使えるか分からない」段階からご相談ください。
- 所要は1時間程度。オンラインまたは訪問で行います
- 事前に用意していただくものはありません。現状と課題をうかがいます
- 終了後に、進め方とお見積りを書面でお送りします。ご依頼はそのうえでご判断ください
- 返信はメールで行います。営業のお電話はいたしませんので、気兼ねなくお問い合わせください